Tak. Docelowo każda firma musi przejść na kody PKD 2025. Masz na to czas do 31 grudnia 2026 r., chyba że wcześniej będziesz aktualizować inne dane w CEIDG.

Do końca 2026 r. możesz samodzielnie dostosować stare kody. Nie każdy musi składać wniosek: przy jednoznacznym odpowiedniku możliwe jest automatyczne przeklasyfikowanie. Jeśli kod ma kilka odpowiedników, sprawdź, czy automatycznie przypisany kod byłby właściwy. Jeśli nie,  złóż wniosek o zmianę kodu PKD.

Od 1 stycznia 2027 r. kody PKD będą zmieniane automatycznie na PKD 2025 w CEIDG, KRS, REGON. Ryzykujesz wtedy, że nowy kod nie będzie odzwierciedlał Twojej działalności.

Z oficjalnych materiałów i narzędzi możesz skorzystać na stronach:

GUS - PKD 2025 i klucze powiązań  - wykaz kodów i dokumenty pomocne w przejściu z PKD 2007 na PKD 2025.

Wyszukiwarka klasyfikacji GUS  - klasyfikacje i opisy grupowań.

Biznes.gov.pl - jak wybrać i zmienić kod PKD  - praktyczne instrukcje dla przedsiębiorców. 

Skorzystaj z oficjalnych kluczy przejścia udostępnionych przez Główny Urząd Statystyczny, gdzie wpisując swój stary kod PKD 2007, sprawdzisz jego nowe odpowiedniki z PKD 2025.

Skorzystaj z kluczy powiązań PKD 2007-PKD 2025 udostępnionych przez GUS. Sam identyczny numer kodu nie oznacza, że jego zakres się nie zmienił.

Sprawdź kody działalności w swoim wpisie w CEIDG, KRS lub odpowiednim rejestrze. Jeśli wpis pochodzi sprzed 1 stycznia 2025 r. i nie był aktualizowany zgodnie z nową klasyfikacją, może nadal zawierać kody PKD 2007. Porównaj je z kluczami powiązań GUS. Sam numer kodu nie zawsze wystarczy do ustalenia, z której klasyfikacji pochodzi.

Jeśli kod ma jeden jednoznaczny odpowiednik i wpis może być automatycznie przeklasyfikowany, możesz zaczekać na aktualizację systemową. Upewnij się, że nowy opis odpowiada rzeczywistej działalności.

Sprawdź wszystkie odpowiadające mu kody PKD 2025 w kluczach powiązań GUS. Następnie porównaj ich opisy i wybierz kod lub kody najlepiej odpowiadające faktycznie wykonywanej działalności. Nie kieruj się wyłącznie automatycznie wskazanym odpowiednikiem - może on nie oddawać specyfiki Twojej firmy.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność w CEIDG i po 1 stycznia 2025 r. złożyłeś wniosek o zmianę wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności, musisz stosować kody PKD 2025. Jeśli aktualizacja została już przeprowadzona zgodnie z nową klasyfikacją, nie musisz ponownie zmieniać kodów wyłącznie z powodu jej wprowadzenia.

W przypadku spółek wpisanych do KRS lub REGON obowiązek stosowania PKD 2025 przy zmianie wpisu dotyczy zmian w zakresie przedmiotu działalności. Dlatego znaczenie ma zarówno rodzaj rejestru, jak i zakres dokonanej aktualizacji.

Jeśli system automatycznie przypisze kod, który nie odpowiada Twojej rzeczywistej działalności, w każdej chwili możesz to skorygować, składając wniosek o zmianę danych we właściwym dla Ciebie rejestrze (CEIDG, KRS lub REGON). Zmiana  w CEIDG i REGON jest darmowa, w KRS wniosek o zmianę PKD na PKD 2025 nie będzie podlegał opłacie sądowej w okresie przejściowym - do 1 stycznia 2027 r. Lepiej zaktualizować kody samodzielnie przed końcem okresu przejściowego, aby uniknąć problemów przy nagłej kontroli, staraniu się o kredyt lub w trakcie udziału w przetargu.

W zależności od formy prawnej Twojego podmiotu, procedury aktualizacji danych różnią się wymaganą formą i właściwym urzędem. Sprawdź poniższą listę, aby dowiedzieć się, jaki wniosek lub portal dotyczy Twojej działalności.

1. Wniosek CEIDG-1 (→ Platforma Biznes.gov.pl lub urząd gminy). Dotyczy działalności wpisanych do CEIDG:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG).
• Osoby fizyczne będące wspólnikami spółek cywilnych (każdy wspólnik zgłasza zmianę w swoim indywidualnym wpisie).

2. Wniosek RG-OF (→ lista urzędów statystycznych) Dotyczy osób fizycznych niewpisanych do CEIDG, a wpisanych do rejestru REGON:

• Rolnicy prowadzący indywidualne gospodarstwa rolne.
• Osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej (np. szklarnie, pasieki, pieczarkarnie).
• Osoby prowadzące działalność w zakresie leśnictwa.
• Osoby prowadzące działalność w zakresie rybactwa śródlądowego.
• Komornicy sądowi.

3. Portal Rejestrów Sądowych / KRS. Dotyczy podmiotów wpisanych do Rejestru Przedsiębiorców KRS:

• Spółki osobowe: jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne.
• Spółki kapitałowe: z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), proste spółki akcyjne (P.S.A.), akcyjne (S.A.).
• Przedsiębiorstwa państwowe, instytucje gospodarki budżetowej, instytuty badawcze.
• Spółdzielnie, towarzystwa ubezpieczeń i reasekuracji wzajemnej.
• Spółki i spółdzielnie europejskie, europejskie zgrupowania interesów gospodarczych.
• Oddziały przedsiębiorców zagranicznych.
• Organizacje pozarządowe i społeczne, które zgłosiły prowadzenie działalności gospodarczej.

4. Wniosek NIP-8 (→ Urząd Skarbowy) Dotyczy działalności statutowej podmiotów wpisanych tylko do rejestru stowarzyszeń KRS (nieprowadzących działalności gospodarczej):

• Fundacje i stowarzyszenia rejestrowe.
• Związki stowarzyszeń, związki zawodowe, zrzeszenia międzybranżowe.
• Związki pracodawców, izby gospodarcze i rzemieślnicze, cechy.
• Organizacje rolnicze, branżowe i sportowe.
• Samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (SPZOZ).

5. Wniosek RG-OP (→ lista urzędów statystycznych) - dla jednostek lokalnych Dotyczy aktualizacji danych adresowych i profili działalności (PKD) dla jednostek wyodrębnionych:

• Wszystkie podmioty wpisane do KRS (przedsiębiorstwa, fundacje, stowarzyszenia), które zgłaszają zmiany dla swoich oddziałów, filii, zakładów lub punktów obsługi.

6. Wniosek RG-OP (→ lista urzędów statystycznych) - dla podmiotów bez wpisu do KRS i CEIDG Dotyczy osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, rejestrowanych bezpośrednio w GUS:

• Spółki cywilne (jako odrębny podmiot z własnym numerem REGON i NIP).
• Jednostki administracji publicznej (urzędy, ministerstwa, jednostki samorządu terytorialnego).
• Wspólnoty mieszkaniowe.
• Stowarzyszenia zwykłe, koła gospodyń wiejskich, ochotnicze straże pożarne.
• Parafie i inne kościelne jednostki organizacyjne.

Zasady aktualizacji są tu identyczne. Jeśli Twój dotychczasowy główny kod PKD 2007 rozdzielił się na kilka różnych w PKD 2025, musisz przeanalizować, która z nowych podkategorii generuje największy udział w Twoich przychodach, i to ją wskazać jako nowy kod przeważający.

Nie. Zmianę kodów zgłaszasz bezpłatnie wyłącznie w CEIDG. System działa na zasadzie „jednego okienka” i automatycznie rozsyła zaktualizowane informacje o Twoim profilu działalności do ZUS, Urzędu Skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego. Ważne: Jeśli Twój nowy kod oznacza wejście w zupełnie nową branżę (np. usługi doradcze lub jubilerskie), upewnij się, czy ta konkretna działalność nie wymusza na Tobie odrębnej rejestracji jako czynny podatnik VAT.

Sama zmiana klasyfikacji na PKD 2025 nie zmienia prawa podatkowego. Kody PKD są jednak powiązane z klasyfikacją PKWiU, od której zależą stawki ryczałtu ewidencjonowanego oraz zwolnienia z VAT. Wybierając nowy, bardziej szczegółowy kod dla swojej działalności, warto upewnić się u księgowego, czy Twoje usługi nadal kwalifikują się do dotychczasowej stawki.

Nie. Przejście na PKD 2025 ma charakter statystyczny i ewidencyjny. Nie musisz aneksować trwających umów B2B ani zmieniać sposobów opisywania usług na fakturach, jeśli faktyczny profil Twojej pracy pozostaje bez zmian.

Tak, obowiązek przejścia na PKD 2025 dotyczy również działalności zawieszonych. Jeśli nie dokonasz zmiany samodzielnie do 31 grudnia 2026 r., z początkiem stycznia 2027 r. system przeklasyfikuje Twoje kody automatycznie. Najwygodniej dokonać tej zmiany przy okazji wniosku o wznowienie działalności.